İLETİŞİM DANIŞMANLIĞI ŞİRKETLERİ DERNEĞİ
AKADEMİDA ÖDÜLLERİ YÖNETMELİĞİ
ÖDÜL PROGRAMININ AMACI ve KAPSAMI
AkademiDA Ödülleri, sektörün geleceği için donanımlı profesyoneller yetişmesine destek olmak, iletişim fakültelerinin herhangi bir bölümünde öğrenim gören öğrencilerin gelişimini teşvik etmek ve profesyonel hayata adım attıklarında meslektaşlarıyla rekabette bir adım önde olmalarını sağlamak amacıyla İDA tarafından düzenlenmektedir.
Bu bağlamda üniversite öğrencilerini reel sektörün ihtiyaçlarıyla buluşturmak amacıyla, gençlerin gerçek kurumlar tarafından verilecek gerçek brief’lere üretecekleri başarılı çözümler AkademİDA kupası ve çeşitli hediyeler ile ödüllendirilecektir. Yarışmanın birincisi seçilen proje, brief’i veren marka ya da kurum tarafından uygulanabilecek; bu durumda da ilgili öğrencilerin isimleri iletişim çalışmalarında mutlaka belirtilecektir. Brief’i veren marka, birinci seçilen projeyi izinsiz kullanamayacak, projeye imza atan ekip de herhangi bir hak talebinde bulunamayacaktır. Yarışmaya başvuran ekipler ve brief yayınlayan kurumlar bu koşulu kabul etmiş sayılırlar.
KATILIM KOŞULLARI
Genel Kurallar
AkademİDA Ödülleri’ne başvuru ücretsizdir.
AkademİDA Ödülleri’ne yurtiçi ve yurtdışındaki üniversitelerin iletişim fakültelerinde ve iletişimle ilgili olup farklı fakültelerde yer alan bölümlerde öğrenim gören tüm üniversite öğrencileri azami 4, asgari 2 kişilik ekipler halinde katılabilir. Ancak lisansüstü programlarda eğitimine devam eden öğrenciler ve bireysel başvurular değerlendirmeye alınmaz.
Ayrıca başvuru esnasında tüm ekip üyelerinin öğrenci belgelerinin dijital bir kopyası sisteme girilmelidir.
Tüm başvuru dokümanları Türkçe olmak zorundadır.
AkademİDA Ödülleri’ne başvuracak projeler; özgün olmalı, brief sahibi kurumun yayınladığı brief’e uygun olmalı; uygulanabilir, tekrarlanabilir ve ölçümlenebilir çözümler önermelidir.
Başvuran projelerin özgünlüğü konusunda sorumluluk, doğrudan başvuran öğrencilere aittir. İDA, yarışmaya başvuran tüm projelerin özgün olduğu varsayımıyla hareket eder.
Özgünlük konusunda bir itiraz durumu yaşandığı takdirde, yarışma sonuçlanmış ve proje ödül almış olsa bile İDA Yönetim Kurulu projeyi tekrar değerlendirme ve gerekirse projenin başvurusunu veya varsa ödülünü iptal etme, yerine başka bir projeyi ödüllendirme hakkına sahiptir.
Projeler; iletişim disiplini karmasında bulunan herhangi bir mecra ve içerikte hayata geçirilmek üzere tasarlanabileceği gibi projenin sunduğu çözüm için özel yaratılmış mecra ve uygulamalarla da hayata geçirilecek şekilde öneriler içerebilir.
Her ekip, İDA’nın yayınlayacağı her brief için farklı proje üretip ödül programına başvurabilir. Ancak bir ekip her brief için sadece bir proje ile başvurabilir. Ayrıca bir öğrenci sadece bir ekipte yer alabilir.
Yarışmaya gönderilen malzeme(ler) iade edilmez. İDA bu malzemeyi yarışma ile ilgili her türlü tanıtımda ve yayınlarında haber veya gelir getirici amaçlarla kullanabilir. Bu tür durumlarda katılımcı taraf telif talep edemez, yarışmaya katılırken bu kuralları kabul eder.
Başvuru
AkademİDA Ödülleri’nde birinci aşamada AkademİDA Talks’a kayıt olmak için [email protected] adresine email gönderilir ve ikinci aşama olan AkademİDA Bootcamp’te başvurular https://akademidaodulleri.org üzerinden dijital olarak yapılır. Siteye kayıt olunduktan sonra, ilgili formlar ve gerekli görsel malzemelerin site üzerinden yüklenmesi gerekir.
Başvuru süresi dolana kadar tüm dokümanlar üzerinde değişiklik yapılabilir.
Başvuru formundaki bilgilerin doğruluğu ve dokümanların telifi, başvuruyu yapan şahısları bağlar. Bilgilerin doğruluğu ve belgelerin telifi İDA’nın sorumluluğunda değildir. Hak sahiplerinden veya üçüncü partilerden telife dair her türlü hak ve/veya talepler ile hukuki ve cezai işlemlerde başvuran bireyler sorumlu olacaktır.
AkademİDA Ödülleri 3 ana aşamadan oluşur:
1-AKADEMİDA TALKS
İDA tarafından genç iletişim profesyoneli adaylarına yönelik olarak düzenlenecek ücretsiz online konferans. Diğer aşamalarda ilerlemek için her bir ekip üyesinin AKADEMİDA TALKS’a katılması zorunludur. Katılım tarihi ve online konferansın gerçekleştirileceği platform https://akademidaodulleri.org üzerinden duyurulacak, kayıt olmak için [email protected] adresine ad, soyad, üniversite, fakülte ve bölüm adı ve iletişim bilgileri iletilecektir. Belirtilen tarih aralığında kayıt işlemi gerçekleştirmeyen adaylar etkinliğe katılamayacaktır.
Konferansın ilk bölümü AkademİDA süreciyle ilgili detaylara odaklanacak. İkinci bölümde ise doğrudan sektör profesyonellerinin ilham veren konuşmaları ile geçmiş dönem kazananlarının yaşıtlarıyla bir araya gelmesi yer alacak.
2-AKADEMİDA BOOTCAMP
İDA TALKS’a katılan adayların oluşturacağı ekiplere verilecek brief üzerinden ilerleyecek ön eleme aşaması.
Online olarak ilerleyecek bu ikinci aşamada bir haftalık süre içinde ekipler, brieflere yönelik sunumlarını oluşturacak. https://akademidaodulleri.org web sitesi üzerinde kayıt oluşturarak kendilerinden istenen bilgileri forma doldurmaları istenecek. AkademİDA jürisi tarafından online olarak yapılacak değerlendirmenin ardından finale kalacak 10 ekip belirlenecek.
3-AKADEMİDA PR JAM
AKADEMİDA BOOTCAMP’te finale kalan ekiplerin 24 saat içinde başvurularını finalize edip jüriye fiziken sundukları final aşaması.
“Hackathon” anlayışıyla fiziksel olarak ilerleyecek olan final aşamasında ekipler, kendilerine sunulan iletişim problemine 24 saat içinde çözüm üretecek ve çözüm önerilerini jüriye bizzat sunacak.
Sunumların değerlendirilmesiyle ödül programında dereceye giren ekipler belirlenecek.
Brief’ler
Üniversite öğrencilerine açılacak brief’ler standart bir formatta; şirketler/markalar, kamu kurumları veya STK’lardan alınacak ve İDA tarafından https://akademidaodulleri.org üzerinden yayınlanacaktır.
Bir kuruluşa ait birden fazla brief yayınlanabilir. Programın ikinci ve üçüncü aşamaları aynı brief üzerinden ilerleyebileceği gibi farklı brief’ler de söz konusu olabilir.
Jüri
Jüri başkanı ve üyeleri İDA Yönetim Kurulu tarafından belirlenir ve üyelerin belirlenmesinde dengeli temsiliyet göz önüne alınır.
Jüri; Genç İDA üyelerini, iletişim, araştırma, kamu ve özel kurumlar ile ve sivil toplum kuruluşlarını temsil eden profesyonel iletişim uzmanlarından oluşur.
Jüri başkanı ve üyelerinden ön elemede başvuran projelerin tamamını değerlendirmeleri, jüri toplantısında hazır bulunmaları beklenir.
Jüri, başvuruya dair ek bilgi ve belge talep etme hakkına sahiptir. Böyle bir talep durumunda başvuran ekipler, kendilerine bildirilecek süre içerisinde bu bilgi ve belgeleri temin etmelidir.
Değerlendirme ve Puanlama
İkinci aşamada değerlendirme, ön eleme olarak adlandırılır. İkinci aşamaya geçmenin ön koşulu, ekip üyelerinin tamamının ilk aşama olan AKADEMİDA TALKS’a katılmış olmasıdır.
Ön eleme jüri üyeleri tarafından AkademİDA internet sitesi https://akademidaodulleri.org üzerinden yapılır. Ön elemeyi geçen projeler, jüri tarafından üçüncü aşamaya ilerletilir.
Ön eleme aşamasında jüri üyeleri başvuru dokümanlarının tamamını inceledikten sonra üyeler projeleri “finalist” ve “finale kalamaz” şeklinde iki seçenekli oylama sistemiyle değerlendirirler. Jüri üyelerinden en fazla “finalist” oyu alan projeler üçüncü aşamaya ilerleyerek finale kalır.
Ana değerlendirmede, finale kalan ekipler, 5 dakika ile sınırlı sunumlarını jüriye bizzat yaparlar. Sunumlara ekip üyelerinin tamamının katılması zorunlu değildir. Ancak başvuru formuna kaydedilen ekip üyelerinin haricinde kimse sunumlarda yer alamaz. Sunuma katılmayan finalist projeler yarışmadan diskalifiye edilir.
Puanlama, sunumlar bitip, ekipler salondan çıktıktan sonra açık olarak yapılır ve hangi jüri üyesinin hangi işe kaç puan verdiği tüm üyeler tarafından gözlemlenebilir.
Puanlama 100 üzerinden 5’in katları şeklinde yapılır.
Başvuran ekiplerin eğitim gördüğü üniversitelerle herhangi bir ilişkisi olan jüri üyeleri oy kullanamaz.
Ödüller ve Ödül Töreni
AkademİDA Ödülleri’nin, üçüncü aşamasında en yüksek puan alan ilk üç proje ödüllendirilir.
70 puanın altında kalan projeler ödül almayacaktır. Finalde 70 puana ulaşmayı başaran proje çıkmazsa o brief için ödül verip vermeme tercihi jürinin tasarrufundadır. Jüri üyeleri kendi aralarında uzlaşırsa bu barajı aşağı çekebilirler.
Ödüle konu hediye, her katılımcıya bir adet olmak üzere teslim edilir.
Diskalifiye Koşulları
Başvuru Dokümanları - AKADEMİDA BOOTCAMP
1-FORM
Aşağıdaki başlıkları içeren online form eksiksiz doldurulmalıdır.
Projenin başlığı
İletişim stratejisi (max 1000 karakter – boşluklu)
Brief’teki soruna nasıl yaklaştınız? Hangi bakış açısını neden benimsediniz? Sunduğunuz çözüm önerisi neden doğru? Bu yargıya nasıl vardınız?
Yaratıcı fikir (max 1000 karakter – boşluklu)
Brief’e hangi özgün çözüm ile cevap veriyorsunuz?
Uygulama planı (max 1000 karakter – boşluklu)
Fikriniz nasıl hayata geçecek? Hangi mecralarda neler yapılacak ve/veya hangi disiplinler nasıl kullanılacak?
Beklenti (max 1000 karakter – boşluklu)
Fikriniz sizce neden işe yarayacak?
Bu çalışmanız niçin ödül almalı?
2- SUNUM
Projeyi anlatan, en fazla 20 slayttan oluşan bir .ppt sunum. Sunum sabit görseller barındırabilir. Tasarım ve format konusunda herhangi bir sınırlama bulunmamaktadır ancak kazanan projeler için geçerli olan 5 dakika kuralı göz önünde bulundurulmalıdır. Ayrıca sunumların içine link veya video gömülemez.
Sunum dosyası .ppt veya .pptx formatında ve azami 20MB olmalıdır.
3- ÖĞRENCİ BELGELERİ
Başvuran ekibin her üyesinin öğrenci belgesinin dijital bir kopyası sisteme yüklenmelidir.
Başvuru Dokümanları – AKADEMİDA PR JAM
Ekiplerin kendilerine verilen süre içinde oluşturacakları dijital sunum dosyası yeterli olacaktır.
ÖDÜL PROGRAMI TAKVİMİ:
AkademİDA Talks online zirvesi: 11 Ocak 2025
Ön değerlendirme (online): 20-24 Ocak 2025
İRTİBAT BİLGİLERİ:
Pelin Çoban Polat– İDA İletişim Koordinatörü
İLETİŞİM DANIŞMANLIĞI ŞİRKETLERİ DERNEĞİ
